- تعبئة النموذج الخاص بالخدمة في مكتب خدمة الجمهور وتسجيله في الديوان .

- تحويل المعاملة الى قسم الادارة والمالية في مديرية التشغيل والصيانة المعنية للتحقق من براءة ذمة الوحدة الزراعية ماليا

- تحويل الاستدعاء الى مدير مديرية التشغيل والصيانه ثم الى رئيس قسم الصيانة للدراسة

- تحويل المعاملة الى فرق الصيانة والتشغيل للقيام بكشف ميداني للتحقق من ضعف تدفق الماء واعداد تقرير بذلك.

- في حال وجود ما يلزم لزيادة التدفق لجهاز الري يتم مخاطبة مدير المديرية المعني لاتخاذ القرار المناسب

- اجراء اللازم من زيادة تدفق المياه لجهاز الري من قبل فريق الصيانة بناءا على توجيهات مدير المديرية المعني.

- اعلام مديرية التحكم بناءا على توجيهات مدير المديرية المعني بتوثيق التعديل على سجل الوحدة الزراعية على الحاسوب

- يتم اعلام المراحل والشعبة المالية بناءا على توجيهات مدير المديرية المعني بالإجراء

- توثيق العمل في السجلات  وملف الوحدة من قبل قسمي الصيانة والتشغيل

- في حالة طلب استبدال  اداة محدد التدفق لري محصول معين ولفترة محدودة  يتم حساب الكلفة الاجمالية لاستبدال اداة محدد التدفق  من قبل فريق الصيانة بعد الاجراء واعداد مطالبة مالية بقيمة الكلفة ليقوم طالب الخدمة بتسديدها في قسم الادارة والمالية في المديرية المعنية .

- سند تسجيل حديث في دائرة الاراضي والمساحة

- بطاقة الاحوال المدنية لصاحب الوحدة الزراعية